适用判断
有下面两条,就该看这一类
库存靠记忆
开单问仓管、盘点对不上、畅销品经常断货而滞销品堆在角落。
客户赊账记不住
谁欠多少、什么时候到期全靠本子,回款靠老板自己想起来。
业务与财务两张皮
仓库一套数、会计一套账,报税时再手工凑一次。
多仓多店开始乱
两个以上仓库或门店,调拨、价目分级和毛利核算开始说不清。
推荐配置
按你的实际形态选版本
管家婆 · 财贸线
商贸流通的主线,业财一体
- 单店单仓、老板自己开单辉煌系列 / 创业版。本地部署,先把单据和库存台账立起来,预算优先。
- 多仓多店 + 要总账云财贸。采购销售库存与总账同库,支持手机开单、外勤查账。
- 多地点办公、要云端云辉煌 / 云辉煌ERP、快马数字(快马3)。多端同步,不依赖店内那台服务器。
- 有分公司或多核算主体财贸ERP。组织间往来与合并口径是这条线才有的能力。
- 配置更高、并发更大SMART+、云C8。按用户数与门店数选档。
常见坑
这三件事没做,第一个月就会乱
期初数据不核对就上线
历史应收应付、库存成本必须先逐户对平。我们按科目一户一户核,这段工作量通常比软件本身大。
仓库与货位结构中途改
仓库、门店、货位的层级一旦定下,改结构等于重做基础资料。上线前先把未来一年的扩张想清楚。
只买软件,不管单据流
配货还是靠微信喊、打印还是手写单,那软件只是把乱记录了一遍。条码与打印模板要一起配。
报价与周期
影响价格的四个变量
- 用户数同时开单的人数,不是注册账号数。
- 门店 / 仓库数多仓多店会触发调拨与结算模块。
- 是否含财务总账只做进销存与业财一体的报价不同。
- 本地部署还是云端年费云端按年付费、含托管;本地一次买断但要自己养服务器。
常规项目周期:单店 3–7 个工作日可上线;多仓多店含期初核对一般 2–4 周,其中基础资料占一半时间。
同行业客户常见形态
这些行业的货和账,我们按这套配
批发流通
客户价目分级、赊账回款、多仓调拨
云财贸 · 辉煌系列水果生鲜
批次成本、损耗与分级换算
果易 · 带批次财贸汽修配件
配件库存与工单领料
辉煌系列 · 云工贸把现在的乱处说给我们
仓库几个、几个人开单、月底最头疼哪张表,说清这三点就能出方案。